Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bußgeldern und Reputationsrisiken.
Mit unserem Hinweisgeber-Meldesystem implementieren Sie eine rechtskonforme interne Meldestelle – inklusive sicherer Prozesse zur Bearbeitung und Dokumentation eingehender Hinweise.
ab 149 EUR mtl. (zzgl. Ust.)
Warum ein Hinweisgeber-Meldesystem für Ihr Unternehmen
unverzichtbar ist – und warum Sie davon profitieren
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet seit 2023 Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten, ein internes Hinweisgeber-Meldesystem einzurichten. Dieses System ermöglicht es Mitarbeitenden, Partnern oder Dritten, Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien sicher und vertraulich zu melden.
Ein rechtssicheres Hinweisgeber-Meldesystem schützt Ihr Unternehmen auf mehreren Ebenen:
- Sie erfüllen gesetzliche Pflichten nach dem HinSchG und vermeiden Bußgelder
- Sie erkennen Risiken frühzeitig und können Missstände intern beheben
- Sie schützen Ihr Unternehmen und Ihre Führungskräfte vor Reputations- und Haftungsschäden
- Sie fördern eine offene, integre Unternehmenskultur, die Vertrauen schafft
Ein funktionierendes Hinweisgeber-Meldesystem ist damit nicht nur eine gesetzliche Notwendigkeit, sondern auch ein wichtiger Beitrag zu Compliance, Transparenz und nachhaltiger Unternehmensführung.
Wer muss ein Hinweisgeber-Meldesystem einrichten?
Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz sind verpflichtet:
- Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, unabhängig von Branche oder Rechtsform
- Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohnern
- Unternehmen in bestimmten regulierten Sektoren (z. B. Finanzdienstleistungen, Versicherungen), unabhängig von der Mitarbeiterzahl
Darüber hinaus empfiehlt sich ein Hinweisgeber-Meldesystem auch für kleinere Unternehmen, die mit sensiblen Daten oder öffentlichen Auftraggebern arbeiten – z. B. Kanzleien, Agenturen, Softwareanbieter oder Dienstleister.
Mit einem Hinweisgeber-Meldesystem schaffen Sie Vertrauen bei Mitarbeitenden und Partnern – und beweisen, dass Sie Compliance und Integrität aktiv in Ihrem Unternehmen leben.
Ziele des Hinweisgeber-Meldesystems
Ziel ist es, einen sicheren, vertraulichen und DSGVO-konformen Kanal für interne Hinweise bereitzustellen und diese gesetzeskonform zu bearbeiten. Unser System unterstützt Sie dabei, Ihre Pflichten effizient zu erfüllen und interne Abläufe rechtssicher zu gestalten.
Konkret bedeutet das:
- Sichere Meldemöglichkeiten (schriftlich, telefonisch oder persönlich)
- Vertrauliche und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Meldestelle
- Dokumentierte Bearbeitung jedes Hinweises gemäß § 17 HinSchG
- Rechtskonforme Fristen und Verfahren zur Rückmeldung an Hinweisgeber
- Klare Zuständigkeiten für interne Meldestellen oder externe Beauftragte
Inhalte und Leistungen unseres Hinweisgeber-Meldesystems
Unser Hinweisgeber-Meldesystem umfasst alles, was Sie für die gesetzeskonforme Umsetzung benötigen:
- Einrichtung einer internen Meldestelle
– Bereitstellung eines geschützten digitalen Hinweisgeberportals - Anpassung an Ihr Unternehmen
– Individuelle Konfiguration und rechtssichere Integration in Ihre Unternehmensprozesse - Schulung und Sensibilisierung
– Einweisung der Meldestellenbeauftragten und Mitarbeitenden in den sicheren Umgang mit Hinweisen - Rechtskonforme Bearbeitung von Meldungen
– Unterstützung bei der Prüfung, Dokumentation und Kommunikation im Meldeverfahren - Nachweis und Dokumentation
– Vollständige Nachweisführung zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
ab 149 EUR mtl. (zzgl. USt.)