Datenschutz, der Sie absichert
Wir identifizieren Schwachstellen, konzipieren Lösungen, begleiten Sie bei der praktischen Umsetzung und sorgen für nachhaltigen Datenschutz in Ihrem Unternehmen, kompetent und verständlich, mit Blick auf die Praxis.
Unsere Datenschutz-Beratung von Legaltrust setzt dabei bewusst praxisnah an: Sie erhalten Orientierung, ohne unnötige Komplexität in Ihre internen Abläufe zu bringen.
Unsere Leistungen auf einen Blick
Analyse und Beratung
Datenschutz-Audit: Wir durchleuchten Ihre Unternehmensprozesse und Webseiten, um Datenschutzrisiken zu identifizieren und Lösungen auszuarbeiten.
Maßgeschneiderte Beratung: Individuelle Empfehlungen, die perfekt auf die Gegebenheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Anpassung datenschutzrechtlicher Dokumente und Unternehmensprozesse
Prüfung von Dokumenten und Prozessen: Prüfung und Optimierung, etwa Ihrer Verarbeitungsprozesse, Datenschutzerklärungen, datenschutzrechtlichen Verträge und Einwilligungen.
Marketing: Anpassung Ihrer Marketingaktivitäten, wie beispielsweise Newsletter, Postwerbung, Tracking u. a., an die datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Erstellung von datenschutzrechtlichen Dokumenten: Wir erstellen für Sie angepasste Dokumente, wie z. B. Datenschutzerklärungen (für Mitarbeiter oder Webseiten), Richtlinien (Bring Your Own Device, mobiles Arbeiten, private Nutzung von Unternehmenshardware usw.).
Kontinuierliche Unterstützung im Alltag
Externer Datenschutzbeauftragter: Wir übernehmen diese Rolle für Sie und stehen Ihnen im laufenden Geschäftsbetrieb für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung.
Mitarbeiterschulungen: Praxisnahe und leicht verständliche Schulungen für Ihre Mitarbeiter, um hinsichtlich Datenschutz zu sensibilisieren.
Kommunikation mit Behörden: Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
Beratung zu Projekten und Datenschutz-Folgenabschätzungen: Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung komplexer Datenschutzprojekte, wie beispielsweise KI und Big Data.
Datenschutz-Grundverordnung sicher einordnen
Gerade durch Digitalisierung entstehen neue Herausforderungen, weil Themen wie IT-Sicherheit, Datensicherheit und interne Aufgaben eng zusammenspielen. Unsere Experten bringen das passende Fachwissen ein, empfehlen transparente Maßnahmen und behalten die Datenschutz-Grundverordnung im Blick.
Je nach Situation kann eine Risikoanalyse, ein Datenschutzmanagementsystem oder eine geordnete Dokumentation sinnvoll sein. Im Rahmen der Datenschutz-Beratung können Datenschutzprozesse betrachtet, im Fall konkreter Anforderungen ein Datenschutzkonzept geschärft und Möglichkeiten zur Verbesserung geprüft werden. Dazu gehören auch interne Datenschutzstandards, die Implementierung einzelner Schritte und eine bessere Datenschutzkonformität bei relevanten Datenschutzthemen.
Was macht ein Datenschutzberater?
Ein Datenschutzberater unterstützt Unternehmen dabei, datenschutzrechtliche Anforderungen richtig einzuordnen und praktisch umzusetzen. Dazu gehört unter anderem, bestehende Prozesse zu prüfen, mögliche Schwachstellen zu erkennen, passende Maßnahmen zu empfehlen und bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu beraten. Gleichzeitig hilft ein Datenschutzberater dabei, interne Abläufe verständlicher zu strukturieren und Datenschutz im Unternehmensalltag besser zu verankern.
Machen Sie Datenschutz zu Ihrem Wettbewerbsvorteil. Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und schaffen Sie Vertrauen bei Kunden und Partnern. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch!
Häufige Fragen FAQ
Datenschutz-Beratung hilft Unternehmen, gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO einzuhalten, Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu stärken. Sie sorgt für klare Prozesse und schützt vor Datenschutzverletzungen.
Ohne Datenschutz-Beratung können Unternehmen unbewusst gegen Datenschutzgesetze verstoßen, was zu hohen Strafen, Reputationsverlust und rechtlichen Konsequenzen führen kann. Zudem steigt das Risiko von Cyberangriffen und Datenlecks.
Ein externer Datenschutzberater bringt spezialisiertes Know-how mit, erkennt potenzielle Schwachstellen frühzeitig und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen. So können Unternehmen effizient und rechtssicher arbeiten, ohne eigene Ressourcen für die komplexe Materie zu binden.
Die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten hängen vom Unternehmen, dem Beratungsumfang und dem laufenden Unterstützungsbedarf ab. Entscheidend sind unter anderem Unternehmensgröße, Datenverarbeitung, Branche und vorhandene Datenschutzprozesse. Eine externe Lösung kann sinnvoll sein, wenn Unternehmen Fachwissen flexibel nutzen möchten, ohne intern zusätzliche Ressourcen aufzubauen.
Zu den zentralen Säulen des Datenschutzes gehören Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit und Sicherheit. Unternehmen sollten also klar informieren, personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke nutzen, nur notwendige Daten verarbeiten und passende technische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen einsetzen.
Wichtige Tipps zum Datenschutz sind: Verantwortlichkeiten klären, personenbezogene Daten sparsam erheben, Datenschutzerklärungen aktuell halten, Einwilligungen sauber dokumentieren, Zugriffsrechte begrenzen, Mitarbeitende sensibilisieren, Auftragsverarbeitungsverträge prüfen, IT-Sicherheit berücksichtigen, Datenschutzprozesse regelmäßig kontrollieren und bei neuen Projekten frühzeitig datenschutzrechtliche Fragen einplanen.