Externer
Datenschutzbeauftragter

Ihre Experten für Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernehmen wir die Funktion eines unabhängigen Datenschutzverantwortlichen und alle Aufgaben rund um Datenschutz & Compliance. Mit fundierten IT-Kenntnissen und rechtlicher Expertise sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen die strengen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher, aktuell und rechtskonform umsetzt.

Unser Anspruch ist eine praxisnahe Lösung, die sich nahtlos in Ihr bestehendes Datenschutzkonzept einfügt und Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Ihre datenschutzrechtliche Position verschafft.

ab 240 EUR mtl.

(zzgl. USt.)

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Warum ein Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist

Die DSGVO verpflichtet jedes Unternehmen – unabhängig von Unternehmensgröße oder Rechtsform – zur Einhaltung klar definierter Vorschriften im Datenschutz. Sobald Sie personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern verarbeiten, benötigen Sie eine regelmäßige Aktualisierung undfachkundige Begleitung, um inIhrerTätigkeit dauerhaft rechtskonform zu handeln.

Ohne eine professionelle Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten drohen:

  • Abmahnungen und behördliche Bußgelder
  • Verlust von Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern
  • erhebliche Risiken bei Auftragsverarbeitungen, Drittlandtransfers sowie im Umgang mit sensiblen Daten

Unsere externen Datenschutzbeauftragten agieren als spezialisierter Dienstleister und erfahrene Datenschutzberater und übernehmen für Ihr Unternehmen sämtliche erforderlichen Dienste – inklusive laufender Prüfungen, Dokumentationen sowie praxisnaher Beratung & Betreuung. Transparent, zuverlässig und mit klar definiertem Umfang.

Folgende Leistungen sind enthalten

Laufende Betreuung im Datenschutz-Alltag

Wir stehen Ihnen jederzeit als zuverlässiger Partner für sämtliche Datenschutzfragen zur Verfügung und begleiten Ihr Unternehmen im laufenden Betrieb – mit klar strukturiertem Inhalt und praxisnaher Umsetzung.

Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation mit den zuständigen Aufsichtsbehörden (z. B. bei Datenschutzvorfallsmeldung und Behördenanfragen).

Prüfung und Optimierung Ihrer Prozesse und Dokumentation

Prüfung und Überarbeitung bestehender Datenschutzprozesse, Verarbeitungsverzeichnisse, datenschutzrechtlicher Verträge und Datenschutzerklärungen – stets unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage.

Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

Für potenziell risikobehaftete Datenverarbeitungen führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und beraten zu risikominimierenden Maßnahmen (beispielsweise Microsoft 365, Videoüberwachung oder KI).

Datenübertragung in unsichere Drittstaaten

Wir prüfen die Notwendigkeit von weiteren Garantien und führen u.a. Transfer Impact Assessments (TIA) durch, bei dem wir den Datentransfer analysieren und das Risiko im Zielland (wie beispielsweise USA) bewerten.

Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter

Unsere Datenschutzexperten führen praxisnahe und verständliche Datenschutzschulungen durch, die Ihre Mitarbeiter sensibilisieren, Datenschutzvorgaben einzuhalten und Risiken im Alltag zu erkennen und zu minimieren.

Schnelle Hilfe bei Datenschutzvorfällen

Wir unterstützen Sie sofort und zielgerichtet bei der Bewältigung von Datenschutzvorfällen. Dazu gehören die Bewertung nach dem Datenschutzrecht, die Sicherung relevanter Informationen, die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden sowie – falls erforderlich – die fristgerechte Meldung nach der Datenschutzgrundverordnung.

ab 240 EUR mtl. (zzgl. USt.)

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FAQ – häufig gestellte Fragen zum Thema „externer Datenschutzbeauftragter“ und „externer Datenschutzbeauftragter Kosten“

Laut DSGVO und BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich, wenn Ihr Unternehmen mindestens 20 Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt oder wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden. Auch Unternehmen mit umfangreicher Datenverarbeitung oder speziellen Datenschutzrisiken profitieren von einem externen Datenschutzbeauftragten.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen aus verschiedenen Branchen mit, ist unabhängig und spart Kosten für Weiterbildung und Fortbildung. Zudem entfallen interne Interessenkonflikte, die bei einer internen Besetzung auftreten könnten.

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können je nach Größe des Unternehmens, Datenmenge und Art variieren. Bei Legaltrust kostet ein externer Datenschutzbeauftragter ab 240 € mtl. (zzgl. USt.)

Wir übernehmen alle Datenschutzaufgaben, darunter die Beratung zu DSGVO-Anforderungen, die Prüfung und Optimierung von Datenschutzprozessen, die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Zudem führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen und Transfer Impact Assessments durch.

Ein externer Datenschutzbeauftragter wird in der Regel über einen Dienstleistungsvertrag bestellt. Die Abberufung erfolgt daher nicht formlos, sondern durch Kündigung dieses Vertrags – entweder ordentlich unter Einhaltung der vereinbarten Fristen oder außerordentlich bei Vorliegen eines wichtigen Grundes.